因應國際間COVID-19（武漢肺炎）疫情日益嚴峻，自即日起，本府各機關起，本府各機關公務同仁於防疫期間出國（境）及返國後相關差勤管理規定，詳如說明，請查照。
公告日期：2020-03-23 ｜ 點擊次數：523主旨：因應國際間COVID-19（武漢肺炎）疫情日益嚴峻，自即日起，本府各機關公務同仁於防疫期間出國（境）及返國後相關差勤管理規定，詳如說明，請查照。
說明：
一、本府民國109年2月27日府授人考字第1090041373號函諒達。
二、鑒於COVID-19（武漢肺炎）疫情日益嚴峻，世界衛生組織已宣布疫情為全球大流行，因應疫情變化及考量實務運作，自即日起，旨揭差勤管理規定說明如下：
(一)為降低感染風險及避免影響機關公務運作穩定，除因公奉派或特殊重大事由（如處理喪葬事宜等）外，各機關應從嚴審核公務同仁出國（境）案件。
(二)本(109)年3月5日至3月18日止，自境外返臺同仁，除依規定須居家隔離或居家檢疫外，其餘應落實14天自主健康管理期間，以居家辦公方式替代至辦公場所處理公務，俾兼顧防疫與公務正常運作。有關居家辦公實施方式，請依行政院人事行政總處擬具之「因應嚴重特殊傳
染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施指導原則」辦理。
三、檢附因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變措施指導原則1份。
因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情人力運用及辦公場所應變 措施 指導原則
109.2.
27
為因應
嚴重特殊傳染性肺炎（武漢肺炎）疫情 擴大，導致機關局部辦公場所或人員遭隔離，影響公務 正常運作，各機關除應落實政府各項防疫措施外，並應配合採行下列應變措施：
一、成立 應變小組， 製作緊急連絡電話表或即時通訊群組，建立緊急通報系統。
二、規劃替代支援人力：
（一） 各機關應規劃內部各單位間人力相互支援作業措施排定職務代理名冊， 並落實職務代理機制 且持續滾動修正 。
（二） 盤點 核心 及可暫緩辦理業務，確認 核心 業務在人力短缺時仍可維持，並視需要研訂工作流程，作進一步授權簡化，以節省人力負擔 。
（三） 各機關應規劃防疫期間每日辦理核心業務所需的必要及備援人力，並排定班表，到班人數 以 不低於機關現有員額 三分之二 為原則。
（四） 經檢視後， 如 該項業務具特殊專業性，難覓替代人力，機關應立即安排少部分人員輪 班 ，以利必要時，實施人員之替補。
三、規劃替代辦公場所：各機關應積極規劃本機關或所屬機關可利用之適當空間 作 為預備辦 公場所， 擬定分區辦公名單， 以因應未來如有部分辦公場所遭隔離，禁止入內辦公，可作為 替代 或分區之 辦公場所 ，並確認替代辦公場所內硬體設施及 資 通 訊設備可用 靠性。
四、 規劃資料備份作業：為因應局部辦公場所被隔離期間，規劃資料備份作業：為因應局部辦公場所被隔離期間，支援人員承辦業務所需，各機關緊急重要案件應予備支援人員承辦業務所需，各機關緊急重要案件應予備份並另行存放。又務之處理應善用資通訊設備，俾份並另行存放。又公務之處理應善用資通訊設備，俾利支援人員得即時銜接業務，賡續公務之處理。利支援人員得即時銜接業務，賡續公務之處理。
五、 規劃居家辦公：規劃居家辦公：
（一） 以透過資以透過資((通通))訊設備處理或能夠獨立作業，自主性高、訊設備處理或能夠獨立作業，自主性高、機密性低、毋須與民眾面對面接觸或需特殊設備之業機密性低、毋須與民眾面對面接觸或需特殊設備之業務，經機關審酌業務性質適合居家辦公者始得實施。務，經機關審酌業務性質適合居家辦公者始得實施。
（二） 依業務性質規劃部分人員利用網路、傳真、電話及視依業務性質規劃部分人員利用網路、傳真、電話及視訊等工具居家辦公，每日人數以不高於機關現有員額訊等工具居家辦公，每日人數以不高於機關現有員額三分之一三分之一為原則。
（三） 居家辦公者每日上班時數居家辦公者每日上班時數88小時，每週工作總時數小時，每週工作總時數4040小時，各機關得視業務性質，小時，各機關得視業務性質，對於對於居家辦公者居家辦公者明明定定其其工作時間、工作內容工作時間、工作內容、加班認定方式、加班認定方式、建立工作、建立工作紀錄紀錄((含工作目標、期程、執行情形等含工作目標、期程、執行情形等))及及特殊情形須特殊情形須親赴辦公場所等工作規範，並使用符合資訊安全之通親赴辦公場所等工作規範，並使用符合資訊安全之通訊設備或軟體，於核心上班時間內訊設備或軟體，於核心上班時間內保持即時聯繫保持即時聯繫，，通通訊管道暢通。訊管道暢通。
（四） 機關應建構網路資訊傳輸安全機制，機關應建構網路資訊傳輸安全機制，重要公文書或資重要公文書或資料應加密處理或加密隨身碟存取，料應加密處理或加密隨身碟存取，防止資訊外流，並防止資訊外流，並實施居家辦公員工之帳號與密碼等身分識別媒介控實施居家辦公員工之帳號與密碼等身分識別媒介控管作業，避免其他人員盜用或誤用。另應加強網路監管作業，避免其他人員盜用或誤用。另應加強網路監測作業，預防網路惡意入侵行為，測作業，預防網路惡意入侵行為，確認實施對象端及確認實施對象端及機關端間之網路資訊傳輸安全機制，機關端間之網路資訊傳輸安全機制，以確保資訊安以確保資訊安全。
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